1.大会システムについて

2023年慶應連合三田会大会では、大会券、記念品、イベント、福引のシステムはデジミタではありません。大会ホームページから2023年大会システムのご利用となります。
デジミタIDは使えません、デジミタとは別に2023年大会システムへのアカウント登録が必要です。
デジミタは連合三田会のコミュニケーション基盤として通年運用されます。
2023年連合三田会大会システムでのアカウント登録時にLINE連携をすることで、ご自身のLINE IDでも2023年連合三田会大会システムにログインすることが可能です。
LINE連携は必須ではなく任意となります。LINE連携することで、ご自身のLINE IDで2023年連合三田会大会システムへのログイン、連合三田会のLINE公式アカウントとの友だち登録、大会ホームページ等へのご案内を行います。
大会システムからパスワードのリセット手続きを行ってください。慶應連合三田会事務局より自動的にパスワードリセットのリンクが付いたメールが送信されます。メールが届かない場合は、【 @ec.rengomitakai.jp 】からのメールが迷惑メールと認識されていないか確認してください。
大会券を複数枚購入することができます。（一回の購入で100枚までご購入いただけます。） また、大会券購入の都度、異なるクレジットカードによって決済していただくことは可能です。
e大会券をお求めいただく際にご紹介者がいる場合のコードとなります。登録三田会や役員の方々が登録されている4桁コードと、個人のご紹介にご利用いただける7桁のアカウントコードがあります。
ご紹介コードの入力は任意です。ご紹介者がいない場合は入力する必要はありません。なお、登録三田会の割当をe大会券でお求めいただく場合、ご紹介コードがないと当該登録三田会のご購入分としてカウントされませんのでご注意ください。

2.大会券について

大会券がなくても参加いただけますが、連合三田会の趣旨をご理解いただき、是非大会券をお求めください。 大会券をお求めいただくと、オンラインで記念品の申込みができるほか、福引抽選会や一部のイベントに参加できるなど、大会をさらに楽しんでいただける特典があります。
１シート（10,000円）＝５チケット綴りで、記念品引換においてチケット単位で引換できる記念品があります。また福引抽選においてはチケット単位で抽選に使用する大会券番号が付与されています。尚、チケット単位ではご購入できません。シート単位のみです。
今回大会券をお求めになるにあたり、「2023年慶應連合三田会大会システム」にて「e大会券」をお求めになるように勧められた「三田会」がありましたら、 その三田会の「ご紹介コード」（４桁）をご入力ください。 三田会名はわかるがコードが不明の場合は「ご紹介コード」入力画面から確認できます。 ご紹介者がいる場合、「ご紹介コード」は、極力ご入力下さい。これは紹介者の所属する三田会で大会券のお求め件数を管理しているためです。 ご紹介者がいなければ、「ご紹介なし」を選択してください。
紙大会券をお求めになった場合、パソコン、タブレット、スマートフォン等で「2023年慶應連合三田会大会システム」にアクセスして、まず「連合三田会大会アカウント」を取得いただきます。すでに「連合三田会大会アカウント」をお持ちの方は、「2023年慶應連合三田会大会システム」にログインします。 「連合三田会大会アカウント」取得後、大会券を登録（紙大会券に記載のシート番号、認証番号を入力）していただき、その後、記念品の申込、イベントへの参加等ができます。
紙大会券の表券面に記載があります。「シート番号」は「大会券番号」ではありませんのでご注意ください。左上の「認証番号」はスクラッチを削ってご確認いただき入力ください。
ご希望のお申し出をいただければ発行致します（メールのみ）。メールアドレス（taikaiken.admin@2023rengomitakai.net）までご連絡ください。 その際、メールに「お申し出者氏名」、「お求め日」、「大会券種別（e大会券か紙大会券か）」、「お求め枚数」、「シート番号（紙大会券のみ）」、「大会券番号」、「領収書宛名」をご入力ください。少々お時間をいただく場合もありますがご了承ください。 領収書は「メール」でお送りいたします。（印紙税・郵送費・事務負担等の削減のため）
キャンセル・払い戻しはできません。
大会券をお求めいただいた代金に配送費用は含まれていません。別途、クレジットカード決済による送料事前一括決済となります。
システム利用ガイドをご覧ください

3.記念品について

SEIKO社製の腕時計です。大会券と引き換えできる「KEIOオリジナルウォッチ2023モデル」と同じ製品です。
卒業50年記念品は、当日記念式典にご参加のご本人様へのみお渡しいたします。郵送等はしておりません。
未定ですが一部の記念品はサンプルを展示しようと思っています。

4.イベントについて

順次ホームページにてお知らせいたします。プログラムによっては大会券のお求めや、事前申込が必要となる場合がございます。
基本的に無料ですが、プログラムによっては大会券のお求めや、事前申込、シート／チケットのご利用が必要となる場合があります。
配信するイベントとリアルのみのイベントがあります。 日吉記念館内で行なうイベントは全て配信する予定です。 詳細は決まり次第、ホームページにて更新していく予定です。
大会ホームページからご覧いただけます。
記念館で行なわれる福引抽選はライブ配信いたします。

5.式典について

式典について

5類移行後の制限緩和に伴い、マスクの着用なども個人の判断とさせていただきますが、今後の感染状況の変化により対応も変わりますので大会ホームページにてお知らせします。
式典は先着順に着席していただきます。特に座席の指定はございません。 卒50年の方は舞台前アリーナ席ですが、付き添い、同伴、一般の方は２階になります。 懇親会では学部別に食堂棟のフロアを分ける予定です。フロアは当日、受付や看板で案内致します。
出欠席変更の連絡は必要ございません。出席に変更の方は当日、「記念品引換券および当日名札」を忘れずにお持ちください。
インターネット配信をいたします。大会ホームページからアクセスできます
申し訳ございません。会場内にはございません。
どなたが参加するのかは楽しみでもあり気になるお気持ちは拝察いたします。しかし、これらの情報は個人情報になるためお伝えすることができません。ご理解ください。

6.模擬店について

大会ホームページからご覧いただけます。 模擬店のご案内
自由にお座りいただけるテーブル椅子席を随所にご用意する予定です

7.教室利用について

設営ー教室予約

当日の教室利用はこちらからご確認ください。
教室利用のご案内
◎一般三田会からの受付（先着順ではありません）
・募集期間：5月20日（土）～7月末
・5/13発送の配布物に教室利用申請案内を同封しております
・大会HPからフォームに記入して申し込みをお願いいたします
　教室利用の申込みフォーム
◎各部会からの利用申請
・申請期間：6月～7月末
・各部会長宛に申し込みの申請をお願いいたします

8.福引について

福引について

日吉限定の特別賞を除いて、福引の抽選結果は大会ホームページに掲載されます。また、2023年大会システムの「抽選結果の確認」からも、ご自身の購入した大会券が当選しているかどうかをご確認いただけます。当選された場合、2023年大会システムの「抽選結果の確認」画面で、引換える賞品を選択し、画面にしたがってオンラインで引換の手続きをしてください。引換手続きには期限が設けられており（引換手続きの期間は10月15日（日）17時以降から10月21日（土）お昼の12時です）、期限までに引換えをしなかった場合賞品は、当選の権利を失い商品を受け取ることができません。
福引の抽選結果は、①大会当日に記念館で行う福引抽選会②大会ホームページ③2023年大会システムの「抽選結果の確認」④当選結果メールからご確認いただけます。
特別賞は日吉記念館での抽選会場にて、特別賞以外のＫ賞、Ｅ賞、Ｉ賞、Ｏ賞、いずれも、賞品引換締切期間（引換手続きの期間：10月15日（日）17時以降から10月21日（土）お昼の12時）までに、2023年大会システムを通じて、オンラインで引換手続を行ってください。引換締切時間を過ぎると当選権利失効になりますので、お早目に手続きをお願いします。当選賞品は、引換え手続きをされた個数分、11月上旬以降順次発送予定です（一部賞品を除く）。
賞品引換締切時間（引換手続きの期間：10月15日（日）16時から10月21日（土）お昼の12時）までに、2023年大会システムを通じてオンラインで引き換え手続を完了していない場合は、賞品をお受け取りいただくことはできません。
引換が完了した賞品は、一部高額商品を除き、11月上旬以降、国内住所宛に順次発送予定としております。賞品毎に発送時期が異なります。
原則として配送のみです。ただし、一部高額賞品や大型賞品、その他特別な手続きを要する賞品については、個別にご連絡させていただいた上で、受け渡し方法について相談させていただきます。
賞品は11月上旬以降順次発送予定です。
キャンセルはできません。
記念品もしくは福引賞品等の配送手続きを行うまでは、住所登録を変更することができます。 なお、配送先住所を複数登録することができますので、例えば、記念品を配送依頼した後に住所変更が発生し、その後に福引賞品を引換する場合には、新たに配送先住所を登録して引換えすれば、新たな住所への配送が可能です。（※この場合、配送料無料キャンペーンの対象外となってしまう旨はご了承ください。） ただし、申し訳ございませんが、一旦配送依頼された配送先情報については変更することができません。 なお、本年は配送業者が佐川急便になりますので、配送依頼済みの商品の転居先への配送については、佐川急便に直接お問い合わせ下さい。
大変申し訳ありませんが、配送先は国内住所のみとさせていただいております。福引賞品の受け取りをご希望の場合は、配送先住所に国内で代理で受け取ることができる関係者の連絡先を登録してくださいますよう、お願いいたします。
申し訳ございませんが、支払については、クレジットカード決済のみとさせていただいております。
引き換え依頼の手続きをしていただいた賞品については、2023年大会システムのマイページ「手続き済配送品」の画面でご確認いただくことができます。

9.大会開催時間について

開場は午前９時、終了時刻は午後4時となっております。くれぐれも開始時刻より前に会場に入り、場所取り等をなさることはご遠慮ください。皆様が快適にお過ごしいただけるよう、ご理解・ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

10.お問い合わせについて

お問い合わせについて

下記までお問合せください。
問い合わせ先：慶応連合三田会事務局　Tel 03-6722-6127
業務時間　平日10:00~17:00 （土日・祝日除く)

2023年11月30日版